Ako čeliť záplave firemnej dokumentácie

Podľa Londýnskej obchodnej a priemyselnej komory až do deväťdesiat percent firiem, ktoré zažijú závažnú stratu dát, skrachuje do dvoch rokov

Mnohí to poznáme. Udržať poriadok v osobných dokladoch nie je jednoduché. Vo firemnej dokumentácii, ktorej je mnohonásobne viac, je to ešte zložitejšie. Jej množstvo sa nezadržateľne rozrastá a skartovať či vyhodiť doklady nie je možné, pretože sa musia zo zákona archivovať aj niekoľko rokov. Bankové výpisy šesť, evidencia pracovníkov sedem a obchodné zmluvy dokonca dvanásť rokov po skončení ich platnosti.

Článok pokračuje pod video reklamou

Papierové doklady stále tvoria absolútnu väčšinu firemnej dokumentácie, hoci sa už dlho hovorí o tom, že ich postupne nahradia elektronické doklady, ktoré sú rýchlejšie a lacnejšie. Prognózy sa však napĺňajú oveľa pomalšie, ako sa vo všeobecnosti predpokladalo. Neplatí to len pre Slovensko, ale aj pre ostatné európske krajiny, kde sa stále viac obchoduje prostredníctvom papierov ako e-mailom.

Keď zlyhá ľudský faktor

Firmy, ktoré nemajú registratúrny poriadok a nepožadujú jeho striktné dodržiavanie, sa potom často dostávajú do nepríjemných situácií. Chýbajúci doklad môže byť príčinou, že organizácia prehrá inak jednoznačný súdny spor. A to je ešte ten lepší prípad. Spoločnosť, ktorá nemá doriešenú otázku bezpečného archivovania, zálohovania a obnovy dát, môže napríklad po živelnej pohrome prísť o veľkú časť alebo dokonca o všetku dokumentáciu. Podľa Londýnskej obchodnej a priemyselnej komory až približne deväťdesiat percent firiem, ktoré zažijú závažnú stratu dát, skrachuje do dvoch rokov. Ale živelné pohromy a počítačové vírusy nie sú hlavnou príčinou straty dát. Tou je zväčša ľudský faktor.

Dočítajte článok - prihláste sa alebo si predplaťte SME.sk
Odomknite článok za pár sekúnd cez SMS predplatné za 4 € každé 4 týždne. Pošlite SMS s textom C4CQS na číslo 8787. Predplatné môžete kedykoľvek zrušiť (viac na www.sme.sk/vop).
Ďalšie možnosti platby:
Dočítajte článok - prihláste sa alebo si predplaťte SME.sk
Odomknite článok za pár sekúnd cez SMS predplatné za 4 € každé 4 týždne. Pošlite SMS s textom C4CQS na číslo 8787, alebo kliknite na „Objednať cez SMS“ a odošlite predvyplnenú správu. Predplatné môžete kedykoľvek zrušiť (viac na www.sme.sk/vop).
Ďalšie možnosti platby:

Už mám predplatné - prihlásiť sa

S predplatným získate:
  • neobmedzený prístup k obsahu Sme.sk, Korzar.sk a Spectator.sk
  • viac ako 20-ročný archív Sme.sk
  • čítanie a rozhovory z príloh TV OKO/TV SVET, Víkend a Fórum
  • neobmedzený počet diskusných príspevkov
  • neobmedzený prístup k videám a slovenským filmom na Sme.sk
  • dostupné na PC a v aplikáciach Android a iPhone

Na spracúvanie osobných údajov sa vzťahujú Zásady ochrany osobných údajov a Pravidlá používania cookies. Pred zadaním e-mailovej adresy sa, prosím, dôkladne oboznámte s týmito dokumentmi.

Inzercia - Tlačové správy

  1. Prečo sú pneumatiky dôležitejšie ako bezpečnostné pásy?
  2. 322 m2 a mesto ako na dlani. Bratislava má atypický penthouse
  3. 3 najväčšie chyby pri zateplení šikmej strechy
  4. Tatra banka opäť rozdáva vreckové 22 eur k novému Detskému účtu
  5. Vydanie denníka SME spolu s knihou Po stopách dávnej Bratislavy
  6. Pravda o mäse v burgroch z McDonald’s
  7. V Žiline sme vytvorili priestor, aby mladí ľudia neodišli
  8. Dva rekordy na druhý pokus
  9. Mestská polícia má viac slúžiť záujmom občanov
  10. Bardejov by mal byť konečne nezávislý
  1. Tatra banka opäť rozdáva vreckové 22 eur k novému Detskému účtu
  2. Vydanie denníka SME spolu s knihou Po stopách dávnej Bratislavy
  3. 3 najväčšie chyby pri zateplení šikmej strechy
  4. EU v Bratislave udelila čestný titul doctor honors causa
  5. Company´s autumn in the High Tatras
  6. V Žiline sme vytvorili priestor, aby mladí ľudia neodišli
  7. 322 m2 a mesto ako na dlani. Bratislava má atypický penthouse
  8. Pravda o mäse v burgroch z McDonald’s
  9. Dva rekordy na druhý pokus
  10. Mestská polícia má viac slúžiť záujmom občanov
  1. V Žiline sme vytvorili priestor, aby mladí ľudia neodišli 31 887
  2. Pravda o mäse v burgroch z McDonald’s 23 988
  3. OLED televízory sú ohrozené vypálením obrazu 17 994
  4. Stíhame napredovať s technológiami? Môže už byť neskoro 12 693
  5. Koho výrobky naozaj kupujete v McDonald's? 9 589
  6. Reportáž: Ako sa vyrába slovenské akostné víno 9 465
  7. Karibik aj Európa: Plavte sa za dobrodružstvom 8 640
  8. Bezpečné bývanie pre rodiny s deťmi? Na toto nezabudnite 8 473
  9. Zaúča výčapníkov vo svete: Odfláknuté pivo zákazník vycíti 7 105
  10. Koľko minút pracujeme na jednu kávu či novú kuchyňu? 5 493

Hlavné správy zo Sme.sk

EKONOMIKA

Zo súdu zmizla veľká časť spisu ku Kočnerovej kauze Technopol Servis

Zmiznutie predĺži súdny proces a známi Mariana Kočnera tak budú dlhšie ovládať vytunelovaný majetok.

Stĺpček Beaty Balogovej

Aktivity bývalých siskárov nie sú variáciou slobody slova

Tóth ukázal, aký mizerný je "analytik".

Neprehliadnite tiež

Bez istenia vysoko nad zemou

Kúsok belgickej skupiny Puppet factory

Antikvariát v centre, sklad v paneláku na 11. poschodí

Od internetového akntikvariátu ku kamennej predajni.

V minulosti chceli vyrábať elektromobil, dnes stavajú na službách investorom

Priemyselný park vo Vlkanovej má ekologický príbeh.

Banky budú viac požičiavať firmám

Domácnosti si vďaka novým pravidlám požičajú o niečo komplikovanejšie. Jednoduchou úvahou možno dospieť k tomu, že voľné kapacity sa banky pokúsia využiť inak.

Maďarské melóny a husacia pečeň s prívlastkom

Orosházska husacia pečeň i medešský melón sú pre zákazníka známkou kvality.